Мотивационное письмо является уникальной возможностью обратить на себя внимание комиссии, рассматривающей документы по вопросу трудоустройства, обучения или практики. Наличие в нем грубых ошибок приведет к отклонению обращения, так как контролирующий орган не станет читать такое обращение.
Чтобы получить стипендию, устроится на практику или работу в Германии, требуется правильно составить мотивационное письмо. В нем необходимо изложить причину подачи документов, описать свой опыт и указать, почему лучшим кандидатом на место является именно конкретный соискатель. Размер обращения зависит от цели, которую планируется достигнуть. Оно не должно быть слишком длинным, так как немцы ценят свое время, поэтому не будут читать текст на несколько страниц.
Структура мотивационного письма и требования
Чтобы письмо было легко читать, необходимо соблюдать четкую структуру при его написании. Оно должно содержать такие пункты:
Выполнить написание мотивационного письма на немецком языке необходимо для того, чтобы работодатель или другое ответственное лицо смогло понять изложенную просьбу. О себе лучше указывать только положительную информацию. Самокритика в таком письме совершенно недопустима. О недостатках можно упомянуть только тогда, когда они не повлияют на принятие решения комиссией. В мотивационном письме требуется указывать только конкретные примеры.
Отличным вариантом для написания этого документа будет фраза: «Я хотел бы продолжить обучения, так как получение специальности позволит лучше реализовать мои способности и углубить имеющиеся знания» или «Я желаю изменить профессиональную должность, так как только у вас я смогу продолжить свой карьерный рост и соответствовать высоким профессиональным требованиям». В этом случае можно рассчитывать на приглашения на собеседование. Стиль написания должен быть не разговорный, а литературный. Размытая информация и общие фразы в таком обращении не приветствуются.
При подаче мотивационного письма очень важен внешний вид документа. Структура обращения должна быть точно выдержана. В письме не должно быть помарок. Бумагу для написания лучше выбирать качественную, что будет свидетельствовать о серьезности намерений кандидата. Специалисты рекомендуют: «Пишите письмо обязательно сами! Никогда не отправляйте его по интернету!» Если имя адресата неизвестно, можно обратиться к неизвестному собеседнику «Sehr geehrte Damen und Herren», что будет означать «уважаемые дамы и господа».
В разделе «О себе» дается общая информация. Она может содержать имя кандидата, профессиональные способности, специализацию и опыт работы. Перед отправкой обращения, стоит проверить его на наличие грамматических, стилистических и орфографических ошибок. В конце обращения должна стоять подпись. С примером мотивационного письма на немецком языке можно ознакомиться на нашем сайте.
Чтобы пода́ть прошение о стипендии, следует написать в своем ходатайстве о стипендии: «Mit diesem Motivationsschreiben bewerbe ich mich für den Masterstudiengang (название магистратуры) an der Universität (название университета), da ich nach meinem Bachelorabschluss eine Weiterbildung plane».
При наличии образования, следует указать об этом при подаче заявления на поступление. Это можно сделать в виде такой фразы: «Mein Studium (специальность) an der Universität (название университета) habe ich (год окончания обучения) mit Bachelorabschluss absolviert». Не лишним будет указать название предметов и направлений, которые уже пройдены ранее, практики или изученные языки. В некоторых мотивационных анкетах имеется пункт, касающийся возвращению на родину. Преимущество отдается тем студентам, которые готовы после учебы работать на благо своей страны.
Когда планируется практика в Германии, стоит указать образование, опыт работы в выбранной сфере и цели, которые планирует достичь соискатель. В соответствующей графе стоит указать: «Я работаю/работала несколько лет в качестве такого-то специалиста, выполняю/выполняла обязанности (перечисление). Использовала любые возможности для повышения квалификации. Прошла курсы (перечисление) в университете/школе/онлайн (название места). Если Вы дадите мне возможность пройти практическую часть в вашем учреждении, я смогу хорошо зарекомендовать себя на следующей должности».
Если соискатель хочет пода́ть заявку на определенную должность, следует обозначить некоторые пункты. Обязательным является выражение просьбы рассмотреть конкретную кандидатуру: «Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als», источник получения информации о вакансии «die Sie in vom ausgeschrieben haben». Следует написать, что должность очень заинтересовала кандидата, о чем можно сообщить фразой: «Die Stelle ist für mich von großem Interesse, weil (указать причину интереса).
Указать свои успехи на предыдущих местах работы. Возможно, стоит подчеркнуть одно или несколько полезных качеств, которые соискатель смог приобрести на занимаемой должности. Это можно выразить такой фразой: «Für diese Stelle bin ich der geeignete Kandidat, weil (далее указать причину, по которой этот кандидат является лучшим претендентом на эту должность)». Важно сообщить, что профессиональная квалификация соискателя полностью отвечает требованиям компании: «Meine beruflichen Qualifikationen entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens».